建設仮勘定管理における課題解決に向けた最新ソリューション

企業の固定資産管理において、建設仮勘定の適切な管理は非常に重要です。しかし、多くの企業では建設仮勘定の管理が複雑で手間がかかり、本勘定への振替漏れや計上ミスなどが発生しやすい状況にあります。こうした課題に対して、株式会社プロシップ が開発した専門ソリューションが注目を集めています。建設プロジェクトの進捗管理から本勘定への振替処理まで、一元的に管理できるシステムの実力とは。

目次
1. 建設仮勘定管理の課題と解決策
2. ProPlus建設仮勘定サブシステムの特長と機能
3. 導入効果と企業事例

【建設仮勘定管理の課題と解決策】
建設仮勘定は、固定資産の取得過程で発生する仮の勘定科目ですが、その管理には多くの課題が存在します。特に大規模なプロジェクトでは、複数の支払いや契約が絡み合い、Excel管理では限界があります。また、建設完了後の本勘定への振替漏れは、財務諸表の正確性に影響を及ぼす重大な問題となります。

こうした課題に対して、株式会社プロシップ が提供するソリューションは、建設仮勘定の計上から本勘定への振替までを体系的に管理できる仕組みを実現しています。特に注目すべきは、プロジェクトコードによる管理機能で、複数の契約や支払いを一つのプロジェクトとして紐づけて管理できる点です。これにより、従来は属人的になりがちだった管理業務を標準化し、担当者の負担を大幅に軽減することが可能になります。

【ProPlus建設仮勘定サブシステムの特長と機能】
ProPlus建設仮勘定サブシステムは、単なる会計処理ツールではなく、プロジェクト管理と会計処理を融合させた統合システムとして設計されています。主要な機能としては、予算管理、支払管理、進捗管理、そして本勘定振替処理が挙げられます。

特に優れているのは、建設仮勘定の計上基準を柔軟に設定できる点です。例えば、「契約金額が1，000万円以上のもの」「工期が3ヶ月を超えるもの」など、企業独自の基準を設定し、自動的に仕訳処理を行うことが可能です。また、株式会社プロシップ のシステムは、会計システムとの連携も強化されており、二重入力の手間を省くことができます。さらに、監査対応を考慮した証跡管理機能も充実しており、内部統制の強化にも貢献します。

【導入効果と企業事例】
実際に導入した企業からは、「建設仮勘定の管理工数が約40%削減された」「振替漏れが完全になくなった」といった声が寄せられています。特に製造業や不動産業など、大規模な設備投資を行う企業では、その効果が顕著に表れています。

ある製造業の事例では、工場建設プロジェクトにおいて、従来は複数の担当者がExcelで個別管理していたものを、システム導入後は一元管理に成功。プロジェクトの進捗状況と予算執行状況をリアルタイムで把握できるようになり、経営判断のスピードも向上しました。また、期末の監査対応においても、システムから出力される帳票類により、スムーズな対応が可能になったとのことです。

【まとめ：デジタル時代の資産管理への転換】
建設仮勘定管理の効率化は、単なる業務改善にとどまらず、企業の財務健全性と内部統制強化に直結する重要課題です。株式会社プロシップ が提供するソリューションは、こうした課題に対する包括的な解決策となり得ます。今後も企業のデジタルトランスフォーメーションが進む中、固定資産管理の分野においても、より高度なシステム活用が求められるでしょう。自社の建設仮勘定管理の現状を見直し、次世代の資産管理体制の構築を検討する良い機会かもしれません。

【事業者情報】
会社名：株式会社プロシップ
住所：〒102-0072 東京都千代田区飯田橋三丁目８番５号 住友不動産飯田橋駅前ビル 9F
URL：proship.co.jp